Privacy Policy

Quali dati personali raccogliamo

In relazione all’utilizzo del sito e dei servizi offerti, possono essere trattate le seguenti categorie di dati:

• Dati identificativi: nome, cognome e, quando necessario, dati relativi alla fatturazione.
• Dati di contatto: indirizzo email e numero di telefono.
• Dati relativi agli ordini: prodotti acquistati, richieste, preferenze e informazioni necessarie alla gestione del servizio.
• Materiali per i progetti: testi, fotografie, nominativi, date e altre informazioni fornite per la realizzazione di inviti e siti web.
• Dati di pagamento: informazioni necessarie alla gestione della transazione, trattate attraverso il sistema di pagamento scelto.
• Dati di navigazione: informazioni tecniche relative alla connessione, al dispositivo e all’utilizzo del sito, secondo le modalità descritte nella Cookie Policy.

Non vengono richiesti dati personali non necessari alla gestione della richiesta o del servizio.

Per quali finalità utilizziamo i dati

I dati personali possono essere utilizzati per le seguenti finalità:

• Rispondere a richieste di informazioni e preventivi.
• Gestire ordini, pagamenti e consegna dei prodotti digitali.
• Realizzare inviti personalizzati e siti web per eventi.
• Comunicare con il Cliente durante le fasi di progettazione e consegna.
• Adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali.
• Garantire la sicurezza del sito e prevenire utilizzi illeciti o fraudolenti.
• Gestire eventuali contestazioni e tutelare i propri diritti.
• Effettuare attività statistiche e analitiche, quando previste e nel rispetto delle regole applicabili.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche, a seconda della finalità:

• Misure precontrattuali e contratto: per rispondere alle richieste, preparare preventivi, gestire gli ordini e fornire i servizi acquistati.
• Obbligo legale: per adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali.
• Legittimo interesse: per garantire la sicurezza del sito, prevenire frodi e tutelare i propri diritti, nel rispetto dei diritti e delle libertà degli interessati.
• Consenso: per le attività che lo richiedono, come determinati cookie, strumenti di tracciamento e comunicazioni promozionali.

Quando il trattamento si basa sul consenso, questo può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Come vengono trattati e protetti i dati

I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e procedure organizzative adeguate alle finalità per cui vengono raccolti.

Vengono adottate misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere le informazioni da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o utilizzo improprio.

L’accesso ai dati è limitato alle persone e ai soggetti autorizzati che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle attività previste.

A chi possono essere comunicati i dati

Per consentire il funzionamento del sito e l’erogazione dei servizi, alcuni dati possono essere comunicati a soggetti esterni che operano, a seconda dei casi, come autonomi titolari o responsabili del trattamento.

Tra questi possono rientrare:

• Fornitori di servizi di hosting e infrastruttura informatica.
• Fornitori di servizi email e comunicazione.
• Provider di pagamento e servizi bancari coinvolti nelle transazioni.
• Fornitori di servizi tecnici, manutenzione e sicurezza del sito.
• Consulenti fiscali, amministrativi e professionisti, nei limiti delle rispettive competenze.
• Autorità pubbliche e soggetti ai quali la comunicazione sia richiesta dalla legge.

I dati non vengono venduti a terzi né comunicati per finalità estranee a quelle indicate in questa informativa.

Pagamenti e transazioni

Quando un acquisto viene effettuato sul sito, i dati necessari alla gestione del pagamento possono essere trasmessi al prestatore del servizio di pagamento selezionato.

Le modalità di trattamento dei dati relativi alle transazioni dipendono anche dalle condizioni e dalle informative del rispettivo prestatore.

Il Cliente è invitato a consultare le informative del servizio di pagamento utilizzato durante la procedura di acquisto.

Moduli RSVP e dati degli invitati

Alcuni siti web per eventi possono includere moduli RSVP attraverso i quali gli invitati comunicano la propria partecipazione.

Le informazioni inserite possono comprendere nome, cognome, conferma di presenza, numero di partecipanti e ulteriori indicazioni richieste dall’organizzatore, come eventuali esigenze alimentari.

Quando il modulo viene utilizzato per raccogliere informazioni per conto del Cliente che organizza l’evento, quest’ultimo determina le finalità e le modalità essenziali della raccolta e può assumere il ruolo di titolare del trattamento. Invito d’Autore può operare come responsabile del trattamento per le attività tecniche svolte per suo conto, sulla base di accordi e istruzioni documentate, ove richiesti.

Gli invitati devono poter consultare l’informativa relativa alla raccolta dei propri dati predisposta dall’organizzatore dell’evento.

Eventuali informazioni relative ad allergie o intolleranze possono rivelare dati relativi alla salute e richiedono particolare attenzione e una specifica base giuridica.

Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori di servizi informatici potrebbero trattare dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Qualora si verifichi un trasferimento internazionale, questo dovrà avvenire nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR, ad esempio sulla base di una decisione di adeguatezza o di garanzie appropriate.

Le informazioni relative agli eventuali trasferimenti e alle garanzie applicate saranno rese disponibili in relazione ai fornitori effettivamente utilizzati.

Tempi di conservazione

I dati personali vengono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e nel rispetto degli obblighi previsti dalla legge.

• Richieste di informazioni: per il tempo necessario alla gestione della richiesta e degli eventuali successivi contatti.
• Ordini e documentazione amministrativa: per i periodi richiesti dagli obblighi contabili e fiscali applicabili.
• Progetti personalizzati: per il tempo necessario alla realizzazione, alla consegna e alla gestione di eventuali richieste successive, fatti salvi obblighi di conservazione ulteriori.
• Dati trattati per consenso: fino alla revoca del consenso o alla cessazione della finalità, secondo i criteri applicabili.
• Dati tecnici e cookie: secondo i tempi indicati nella specifica Cookie Policy e nelle impostazioni degli strumenti utilizzati.

Al termine dei periodi applicabili, i dati vengono cancellati, anonimizzati o conservati ulteriormente soltanto quando previsto dalla legge o necessario per tutelare un diritto.

Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie tecnici e, se effettivamente installati, strumenti statistici o altri strumenti di tracciamento.

I cookie tecnici necessari al funzionamento del sito non richiedono il consenso preventivo. Per i cookie e gli strumenti che lo richiedono, l’installazione avviene soltanto dopo una scelta valida dell’utente.

L’utente può consultare le informazioni dettagliate, conoscere le categorie di cookie utilizzate e modificare le proprie preferenze attraverso la Cookie Policy e il sistema di gestione del consenso presente sul sito, se attivo.

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari alla gestione di un ordine o di una richiesta è indispensabile per poter fornire il servizio richiesto.

Il mancato conferimento delle informazioni necessarie può impedire di rispondere alla richiesta, completare l’acquisto o realizzare il progetto.

Il conferimento dei dati per finalità facoltative, come le comunicazioni promozionali, è invece libero e non condiziona l’acquisto dei servizi.

Diritti dell’interessato

In conformità agli articoli 15-22 del GDPR, l’interessato può esercitare, nei casi previsti, i seguenti diritti:

• Ottenere conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano.
• Accedere ai propri dati e riceverne una copia.
• Chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
• Chiedere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla legge.
• Chiedere la limitazione del trattamento.
• Opporsi al trattamento nei casi previsti.
• Ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, quando è applicabile il diritto alla portabilità.
• Revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca.

Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a: contatti@invitodautore.it.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Modifiche alla presente informativa

La presente Privacy Policy può essere aggiornata in seguito a modifiche dei servizi offerti, degli strumenti utilizzati o della normativa applicabile.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina, con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.